حفظ حضور آنلاین به کسب و کارها کمک می کند تا با مشتریان ارتباط برقرار کنند و در بازار رقابتی پیشرفت کنند. با این حال، حفظ یک وب سایت موثر و جذاب کار کمی نیست. و اینجاست که یک سیستم مدیریت محتوا کارآمد به عنوان قهرمان گمنام قدم می گذارد.

یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) نه تنها مانند یک راهنمای قابل اعتماد عمل می‌کند، بلکه اطمینان می‌دهد که وب سایت شما همواره به‌روز، منظم، و برای پذیرش بازدیدکنندگان آماده باشد.

حالا بیایید به سوالات مهمی که احتمالاً در ذهنتان هستند، پاسخ دهیم:

• CMS به چه معناست و چه نقشی در مدیریت محتوای وب سایتها دارد؟
• کدام CMS برای نیازهای وب سایت شما بهترین انتخاب است؟
• انواع مختلف CMSها و کاربردهای متنوع آنها برای کسب و کارها چیست؟

اگر شما قصد دارید یک وب سایت را توسعه دهید یا تازه وارد حوزه بازاریابی محتوا هستید، به جای مناسبی آمده‌اید.

سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سیستم مدیریت محتوا (CMS) ابزار ارزشمندی است که به افراد کمک می کند تا محتوای وب سایت خود را به طور کارآمد مدیریت و سازماندهی کنند. شما می توانید تمام محتوای خود را با یک CMS قابل اعتماد مدیریت کنید، حتی با دانش محدود برنامه نویسی کامپیوتر. سیستم مدیریت محتوا به شما امکان می دهد محتوای مختلف مانند مقاله ها، تصاویر و ویدیوها را بسازید، تنظیم و منتشر کنید. بدون داشتن دانش فنی، هنوز هم می توانید همه اینها را تکمیل کنید.

انواع سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS)

سیستم های مدیریت محتوا بر اساس موارد استفاده و نحوه تعبیه آن ها در سیستم شما دسته بندی می شوند. بیایید هر دو نوع CMS را مورد بحث قرار دهیم و هر یک از آنها را با جزئیات مطالعه کنیم.

انواع CMS بر اساس موارد استفاده

1. سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM):

سیستم مدیریت محتوای سازمانی (ECM یا Enterprise Content Management System) مانند یک بایگانی دیجیتال غول پیکر برای سازمان های بزرگ است. این به آنها کمک می کند تا تمام اطلاعات ضروری خود را سازماندهی و کنترل کنند. با ECM، مشاغل می توانند اسناد، سوابق و ایمیل ها را به طور موثر مدیریت کنند. مانند داشتن یک دستیار فوق هوشمند است که می داند همه چیز در کجا ذخیره شده است.

• نمونه‌ها: SharePoint، Documentum، Alfresco.
• مزایا استفاده از ECM:
  • سازگاری پیشرفته: قابلیت ذخیره محتوا در هر فرمت و مدیریت یکپارچه آن.
  • بهره‌وری بهبود یافته: انجام خودکار وظایف مدیریت اسناد.
  • گزینه مقرون به صرفه: ذخیره سازی دقیق داده‌های ضروری با کاهش هزینه‌ها.

2. سیستم مدیریت محتوای وب (WCMS):

سیستم مدیریت محتوای وب (WCMS یا Web Content Management System) مانند جادو در ساده سازی مدیریت وب سایت عمل می کنند. آنها به کسب و کارها اجازه می دهند تا صفحات وب را به راحتی ایجاد، ویرایش و منتشر کنند، حتی بدون تخصص برنامه نویسی. WCMS به شما امکان می دهد متن را تغییر دهید، تصاویر اضافه کنید و وب سایت خود را در صورت امکان به روز کنید.

• نمونه‌ها: وردپرس (WordPress)، دروپال، جوملا.
• مزایا استفاده از WCMS:
  • وظایف خودکار: انجام خودکار وظایف مدیریت محتوا.
  • تجربه شخصی: امکان سفارشی‌سازی تجربه کاربری بر اساس نیازهای هدف.
  • افزایش مقیاس‌پذیری: قابلیت گسترش به‌طور یکپارچه با رشد کسب و کار.

3. سیستم مدیریت دارایی دیجیتال (DAM):

سیستم مدیریت دارایی دیجیتال (DAM یا Digital Asset Management System) از دارایی های دیجیتال شما در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می کند. این به کسب و کارها اجازه می دهد تا دارایی های دیجیتالی ارزشمند مانند تصاویر، فیلم ها یا اسناد را ذخیره، سازماندهی و بازیابی کنند. هنگامی که به آن نیاز دارید، می توانید آن تصویر یا ویدیوی عالی را پیدا کنید، با DAM که همه چیز را در یک مکان نگه می دارد.

• نمونه‌ها: Adobe Experience Manager، Bynder، Widen Collective.
• مزایا استفاده از DAM:
  • کتابخانه متمرکز: مرکز یکپارچه برای دارایی‌های ارزشمند.
  • انتشار شخص ثالث: امکان به‌اشتراک‌گذاری محتوا در رسانه‌ها و پورتال‌ها.

4. سیستم مدیریت محتوای اجزا (CCMS):

یک سیستم مدیریت محتوای اجزا (CCMS یا Component Content Management System) مانند یک مجموعه لگو برای محتوا است. این به کسب و کارها کمک می کند تا محتوای محتوایی را ایجاد و مدیریت کنند که می تواند به روش های مختلف دوباره استفاده شود. CCMS به شما اجازه می دهد تا محتوایی مانند بلوک های ساختمانی بسازید. بنابراین لازم نیست هر بار از صفر شروع کنید.

• نمونه‌ها: SDL Tridion Docs، Vasont، IXIASOFT.
• مزایا استفاده از CCMS:
  • قابلیت استفاده مجدد محتوا: بازیافت سریع محتوای قدیمی.
  • قابلیت ردیابی محتوا: پیگیری تغییرات محتوا با نمایش اطلاعات کامل.
  • شفافیت: دسترسی آسان به تاریخچه‌ی بازنگری و مشارکت‌های اعضای تیم.

انواع CMS بر اساس Embedding

1. CMS منبع باز:

CMS های منبع باز مانند پروژه های جامعه محور هستند. آنها به کاربران اجازه می دهند آزادانه به کدهای منبع خود دسترسی داشته باشند و آنها را تغییر دهند. گروهی از داوطلبان را تصور کنید که در ساخت و بهبود CMS به نفع همه مشارکت دارند. با این حال، CMS های منبع باز دارای ویژگی های زیر هستند. آنها نیاز به سرمایه گذاری اولیه و پشتیبانی فنی دارند. به‌روزرسانی‌های منظم نرم‌افزار را ارائه دهید آنها همچنین سفارشی سازی های گسترده ای فراتر از CMS استاندارد ارائه می دهند.

• نمونه‌ها: وردپرس، جوملا، دروپال.

2. CMS اختصاصی:

شرکت ها CMS های اختصاصی را توسعه می دهند و برای استفاده نیاز به مجوز دارند. آنها مانند استفاده از یک ابزار منحصر به فرد هستند که توسط یک شرکت برای برآوردن نیازهای داخلی ایجاد شده است. با این حال، CMS های اختصاصی دارای ویژگی های زیر هستند.

• نمونه‌ها: Adobe Experience Manager ،Sitecore ،HubSpot.

3. SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) CMS:

آنها راه حل های مبتنی بر ابر با قابلیت های مدیریت محتوا هستند. این مانند اجاره یک CMS آماده برای استفاده است که از طریق اینترنت قابل دسترسی است. و در مورد SaaS CMS نباید نگران مدیریت سرور باشید.

• با این حال، CMS های اختصاصی دارای ویژگی های زیر هستند:
  • CMS مقیاس پذیر و انعطاف پذیر
  • رابط بصری و کاربر پسند
  • دسترسی و همکاری مبتنی بر ابر
  • به روز رسانی و تعمیر و نگهداری خودکار

• نمونه‌ها: Wix ،Squarespace ،Shopify.

4. CMS بدون سر (Headless CMS):

Headless CMS مدیریت محتوای باطن را از frontend جدا می‌کند و امکان اتصال به وب‌سایت‌ها، برنامه‌های تلفن همراه و لوازم هوشمند را فراهم می‌کند. این نوع CMS از ویژگی‌هایی مانند جداسازی backend و frontend، تحویل محتوای انعطاف‌پذیر و امکان سفارشی‌سازی و ادغام توسعه‌دهندگان برخوردار است.

• نمونه‌ها: Contentful، Prismic، Strapi.

5. CMS سفارشی:

CMS سفارشی به صورت خاص برای نیازهای یک کسب و کار ایجاد می‌شود و می‌تواند از ابتدا یا بر اساس چارچوب‌های موجود ساخته شود. این نوع CMS قابلیت مطابقت کامل با الزامات و گردش کار خاص یک کسب و کار را فراهم می‌آورد.

• ویژگی‌ها:
  • متناسب با نیازهای تجاری منحصر به فرد.
  • کنترل کامل بر عملکرد و طراحی.
  • یکپارچه‌سازی با سیستم‌ها و گردش کارهای موجود.

در نهایت، انتخاب نوع CMS بستگی به نیازها و اهداف خاص کسب و کار دارد.

نکات نهایی و توصیه‌های ما

به طور خلاصه، یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) مانند یک شریک قابل اعتماد است که به کسب و کارها کمک می کند تا مسئولیت محتوای دیجیتال خود را بر عهده بگیرند. خواه یک CMS منبع باز باشد که همکاری را تشویق می کند یا یک CMS سفارشی که متناسب با نیازهای خاص طراحی شده است، CMS ها ویژگی ها و مزایای ارزشمندی را ارائه می دهند. آنها مدیریت محتوا را ساده می کنند، انتشار روان را تضمین می کنند و تجربیات شخصی را ارائه می دهند. CMS ها ستون فقرات دنیای دیجیتال امروزی هستند. به هر حال، آن‌ها به کسب‌ و کارها این امکان را می‌ دهند که کار خود را ساده کنند، مخاطبان خود را درگیر کنند و از روندهای در حال تغییر جلوتر بمانند.

ما در میزبان سنتر با در نظر گرفتن علایق و طرح های پیشنهادی صاحبان کسب و کار و با همکاری با طراحان گرافیک و متخصصان حوزه UI و UX، سایت هایی خاص و منطبق با نیازهای شما طراحی خواهیم کرد. با اعتماد به میزبان سنتر برای طراحی وب‌سایتتان، به موقعیت برجسته‌تری در مقابل رقبای خود دست یافته و وب‌سایتتان را به نقطه قوتی تبدیل کنید.